Een back-up van je foto's maak je in drie stappen: verzamel alles op één plek, kopieer die map naar een externe schijf, en zet een tweede kopie in de cloud of op een schijf bij iemand anders. Controleer daarna of je een foto uit de kopie kunt openen. Dat laatste slaan de meeste mensen over.
Waarom twee kopieën niet genoeg zijn
De vuistregel heet drie-twee-één: drie kopieën van je foto's, op twee verschillende soorten opslag, waarvan één buiten je huis. Klinkt overdreven, tot je bedenkt wat er misgaat. Een externe schijf valt van tafel. Een laptop wordt gestolen. Bij brand of waterschade gaat alles wat in dezelfde kamer stond in één keer verloren. Twee kopieën naast elkaar op je bureau zijn dus eigenlijk één kopie.
Stap 1: verzamel je foto's op één plek
Foto's staan vaak verspreid: in de map Afbeeldingen, op je telefoon, in WhatsApp, op een oude usb-stick en in een cloudmap die je ooit hebt aangezet. Maak op je computer één map met de naam Foto's en zet daar alles in, geordend per jaar. Sluit je telefoon met een kabel aan en kopieer de map DCIM erin. Dubbele bestanden mag je voorlopig laten staan; eerst compleet, dan pas opruimen.
Stap 2: kopieer naar een externe schijf
Koop een externe schijf die minstens twee keer zo groot is als je fotomap. Sluit hem aan, open de Verkenner, en sleep je map Foto's naar de schijf. Gebruik kopiëren en plakken in plaats van knippen, zodat het origineel blijft staan tot de kopie klaar is. Laat de computer met rust tot het kopiëren af is. Haal de schijf daarna netjes uit met Hardware veilig verwijderen en leg hem in een la, niet naast de computer.
Stap 3: zet een kopie buiten de deur
De derde kopie hoort buiten je huis. Dat kan met cloudopslag zoals OneDrive, Google Foto's of iCloud, waarbij je map automatisch meeloopt. Betaal je liever niet per maand, koop dan een tweede externe schijf en leg die bij je kinderen of op je werk. Wissel hem een paar keer per jaar om. Kies je voor de cloud, zet dan tweestapsverificatie aan op dat account. Anders hangt je hele fotoverzameling aan één wachtwoord.
Stap 4: controleer of de back-up werkt
Een back-up die je nooit hebt getest, is een aanname. Sluit de schijf aan, open een willekeurige map uit een oud jaar en open drie foto's. Zie je ze? Dan klopt het. Krijg je een foutmelding over een beschadigd bestand, dan is er tijdens het kopiëren iets misgegaan en doe je die map opnieuw. Zet ook een herinnering in je agenda om dit twee keer per jaar te herhalen.
Hoe vaak moet je dit doen?
Maak je veel foto's, dan is één keer per maand genoeg. Fotografeer je alleen met verjaardagen en vakanties, dan volstaat vier keer per jaar. Kies een vast moment, bijvoorbeeld de eerste zondag van de maand, en houd je eraan. Gebruik je cloudopslag, dan gaat het vanzelf, maar controleer af en toe of de synchronisatie nog aanstaat. Een cloudmap die stilletjes gestopt is met bijwerken, komt vaker voor dan je denkt.
Als je foto's al weg zijn
Ben je foto's kwijt door een gewiste map, een kapotte schijf of een telefoon in het water? Gebruik het apparaat dan niet meer en schrijf er niets nieuws op. Elke actie verkleint de kans dat er nog iets te redden valt. Gegevens terughalen begint bij € 50, en voor zware gevallen werken we samen met Ontrack. Meer daarover lees je op back-up en gegevens terughalen.
Liever samen doen?
Kom je er zelf niet uit, of wil je liever dat iemand het één keer goed inricht? Bel 033 – 781 1000 op werkdagen tussen 08:00 en 22:00, of app naar hetzelfde nummer. Anita of een van de collega's kan het samen met je doen aan de keukentafel, voor € 55 per uur aan huis, of met je meekijken via hulp op afstand voor € 45 per uur. Woon je in Hoevelaken, Amersfoort, Nijkerk, Barneveld of Leusden? Dan zijn de voorrijkosten gratis; zie werkgebied.
